Google Workspace và Microsoft 365 là hai nền tảng làm việc trên đám mây phổ biến nhất cho doanh nghiệp. Bài viết này so sánh chi tiết giá, email, lưu trữ, ứng dụng và bảo mật của cả hai, giúp bạn chọn đúng giải pháp cho doanh nghiệp năm 2026.
Tóm tắt nhanh: nên chọn cái nào?
- Chọn Google Workspace nếu doanh nghiệp ưu tiên làm việc cộng tác trực tuyến, giao diện đơn giản, Gmail và Google Meet, Docs/Sheets thời gian thực.
- Chọn Microsoft 365 nếu doanh nghiệp cần bộ Office cài đặt trên máy (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams và các công cụ bảo mật doanh nghiệp chuyên sâu.
Bảng so sánh Google Workspace và Microsoft 365
| Tiêu chí | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Email doanh nghiệp | Gmail theo tên miền | Exchange theo tên miền |
| Bộ ứng dụng văn phòng | Docs, Sheets, Slides (web) | Word, Excel, PowerPoint (web + cài đặt) |
| Họp trực tuyến | Google Meet | Microsoft Teams |
| Lưu trữ đám mây | 30 GB – 5 TB/người | 1 TB/người (OneDrive) |
| Office bản cài đặt (desktop) | Không (thuần web) | Có (gói Standard trở lên) |
| Bảo mật nâng cao | Vault, kiểm soát quản trị | Defender, Intune (gói Premium) |
| Giá gốc (gói phổ biến) | Từ ~179.000đ/người/tháng | Từ ~179.000đ/người/tháng |
| Giá tại Việt Nis | Rẻ hơn 5% | Rẻ hơn 5% |
So sánh về email doanh nghiệp
Cả hai đều cung cấp email chuyên nghiệp theo tên miền công ty (ví dụ ten@congty.com), chống spam và độ ổn định cao. Google Workspace dùng giao diện Gmail quen thuộc; Microsoft 365 dùng Exchange + Outlook, mạnh về lịch, phân quyền và tích hợp với hệ sinh thái Microsoft. Xem thêm về email doanh nghiệp.
So sánh về ứng dụng & cộng tác
Google Workspace vượt trội ở khả năng cộng tác thời gian thực trên trình duyệt — nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu mượt mà. Microsoft 365 mạnh ở bộ Office bản cài đặt đầy đủ tính năng, phù hợp doanh nghiệp có nhu cầu xử lý Excel/PowerPoint chuyên sâu.
So sánh về bảo mật
Cả hai đều đạt chuẩn bảo mật doanh nghiệp. Google Workspace có Vault (lưu trữ & eDiscovery) ở gói Plus. Microsoft 365 Business Premium bổ sung Defender for Business và quản lý thiết bị Intune — lựa chọn tốt nếu bạn cần kiểm soát thiết bị và chống mã độc chuyên sâu.
Chi phí: gói nào tiết kiệm hơn?
Hai nền tảng có mức giá gốc tương đương ở từng bậc. Yếu tố quyết định là nhu cầu (thuần web hay cần Office cài đặt) và ngân sách. Dù chọn nền tảng nào, mua qua Google Workspace tại Việt Nis hay Microsoft 365 tại Việt Nis đều được giảm 5% so với giá gốc, thanh toán VND và hóa đơn VAT.
Câu hỏi thường gặp
Google Workspace và Microsoft 365 khác nhau chính ở điểm nào?
Khác biệt lớn nhất: Microsoft 365 có bộ Office cài đặt trên máy (Word, Excel, PowerPoint) từ gói Standard, còn Google Workspace tập trung vào ứng dụng web cộng tác thời gian thực. Về email thì Gmail (Google) vs Outlook/Exchange (Microsoft).
Doanh nghiệp nhỏ nên chọn nền tảng nào?
Nếu ưu tiên đơn giản, cộng tác online và chi phí thấp: Google Workspace Business Starter. Nếu nhân viên quen dùng Word/Excel bản cài đặt: Microsoft 365 Business Standard.
Có chuyển từ Microsoft 365 sang Google Workspace (hoặc ngược lại) được không?
Được. Việt Nis hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu email giữa hai nền tảng miễn phí khi bạn đăng ký dịch vụ.
Mua ở Việt Nis có phải hàng chính hãng không?
Có. Bạn nhận tài khoản chính hãng, đầy đủ tính năng, chỉ khác là giá rẻ hơn 5% và được hỗ trợ tiếng Việt, xuất hóa đơn VAT.
Chưa chắc nên chọn gói nào?
Việt Nis tư vấn miễn phí gói phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
